Logiciel Scolaire
STROMAKO
Logiciel Scolaire
Le Système de gestion scolaire est un système centralisé qui assure la fonctionnalité des établissements de l’enseignement. Il aide la direction, le corps professoral, les étudiants et les parents à s’informer à temps. Il permet une communication de masse entre les utilisateurs concernant les événements, les décisions, les annonces et les activités quotidiennes. Un système de planification qui aide à prendre des mesures quotidiennes de manière professionnelle formelle. Nous sommes la solution unique pour tous les types d’écoles et d’établissements d’enseignement dans le but d’automatiser les processus efficaces de gestion et d’administration des données. Que vous soyez à la recherche du meilleur système de gestion ou de la meilleure solution logicielle de gestion de votre l’école, nous offrons les fonctionnalités et les services appropriés à travers notre système de gestion de l’école dynamique qui servent bien votre objectif.
Inscription en ligne
Êtes-vous toujours parmi les directeurs d’institutions scolaires qui passent des nuits blanches à chaque fin d’année scolaire? Vous êtes toujours préoccupé par les tracas liés aux systèmes d’admission manuels? Vous n’êtes pas en mesure d’équilibrer votre personnel entre les nouvelles admissions et les réadmissions?
Ici, nous avons une solution sur mesure pour vous! SKWEELA Système d’admission en ligne qui permettra d’éliminer les tracas et les erreurs du système d’admission manuelle. Le système de preuve complète couvrira tous les aspects de l’admission scolaire, soit dans une entreprise commune de tout système de gestion scolaire ou individuel.
Le logiciel du système de gestion des admissions permet à l’école de conduire les procédures d’admission et d’inscription des étudiants en ligne. Il enregistre numériquement et gère le formulaire d’admission, en définissant les critères d’admissibilité, la collecte de documents et la présélection des étudiants pour compléter le processus d’admission en ligne.
La gestion scolaire
La gestion de votre établissement scolaire est au cœur de la plateforme SKWEELA. C’est une fonctionnalité dynamique et robuste qui permet à établir la base de la structure d’une institution. Il fournit des actions étape par étape pour configurer l’infrastructure de base avec des paramètres primaires.
Cette fonctionnalité est conçue pour aider les institutions à programmer leurs configurations de base le plus rapidement possible avec une variété de cas d’utilisation dynamique pour faire face aux problèmes clés associés à la gestion, et couvre plusieurs sections. Cette fonctionnalité ’est très importante pour ajouter/modifier/accéder/interdire/ou supprimer des utilisateurs du système. Elle donne une option pour ajouter des utilisateurs en fonction des rôles conçus par l’Administrateur, d’une entrée unique, dispose d’un paramètre dynamique pour accéder aux données utilisateurs par rôle avec plusieurs filtres et donne un accès direct à un profil d’utilisation détaillé, ainsi des options pour exporter les données utilisateur via le rapport utilisateur et donne des options pour créer des modèles de données filtrées pour exporter les données requises avec un seul clic.
Gestion d’élève
C’est l’un des modules les plus importants de SKWEELA qui agit comme un cerveau pour l’ensemble du système nerveux de l’école. Tous les modules sont reliés au système d’information des élèves qui permet à une école de récupérer tout type d’information en un seul clic. Tout rapport tel que les frais dus, les présences, les notes etc. peut être généré à l’aide du système d’information des élèves en un seul clic. dans notre logiciel de gestion scolaire la gestion manuelle des données des étudiants devient parfois une tâche fastidieuse et frustrante pour les éducateurs et les administrateurs. Mais, avec l’évolution de la technologie dans l’industrie de l’éducation, toutes les opérations peuvent être facilement simplifiées, ce qui finalement aide à améliorer la productivité, l’efficacité et les résultats des étudiants.
Frais scolaires
Il aide une école dans la collecte des frais par un processus en ligne et aide à maintenir une base de données appropriée de chaque transaction. Des notifications régulières sont envoyées aux parents en termes de frais dus, de retard de paiement, etc. dans notre logiciel de gestion scolaire. Ce module est directement intégré à la comptabilité financière qui permet à une école de garder une trace vigilante de ses fonds. En outre, cela permet à une école d’accepter les frais de scolarité à travers un support en ligne qui est directement transféré sur son compte bancaire.
Examens et résultats
Comme son nom l’indique, notre module d’examen et de résultats permet à l’école de générer de beaux bulletins en cliquant simplement sur un bouton. Ces fiches de rendement sont produites conformément aux lignes directrices de l’administrateur de l’école. Ces bulletins peuvent être consultés par les parents et les élèves sur leur mobile, ce qui réduit la nécessité d’une visite inutile à l’école. De plus, l’école, l’enseignant, le directeur d’école et le parent peuvent produire un rapport d’analyse détaillé produit par notre logiciel exclusif de gestion de l’école qui les aide à déterminer les domaines de performance clés des domaines qui nécessitent un certain travail.
Pour cette raison, un enseignant d’une matière d’une classe peut télécharger une feuille Excel contenant les noms des étudiants de la classe où il/elle enseigne. La feuille Excel aurait des colonnes pour remplir les notes de chaque matière enseignée dans une classe particulière. Les rangées comportaient les noms et les numéros de roulement de chaque élève de la classe. L’enseignant peut taper les notes obtenues par les étudiants dans sa matière au cours d’un test / examen. Si l’enseignant prend de la matière de différentes sections et classes, peut aussi télécharger la feuille Excel de plusieurs classes et remplir les notes obtenues dans sa matière par l’étudiant.
Présence des élèves
Notre système de gestion des écoles basé sur le cloud permet à une école de stocker et de prendre les présences. De plus, un parent est immédiatement avisé si l’enfant est absent de l’école. De plus, un parent peut demander un congé sans tracas pour son enfant. En d’autres termes, notre logiciel réputé de gestion scolaire permet à une école d’avertir automatiquement le parent lorsque l’enfant ne fréquente pas l’école.
Notifications par SMS
Notre système d’alerte rapide par SMS est très performant et peut être utilisé pour les cas suivants : Informer les parents d’élève de son absence, changement d’horaires, informer les élèves sur l’absence d’un professeur, rappel de paiement des frais scolaires, incident ou circonstance , grève publique, fermeture exceptionnelle de l’école, vacances , examen, , divers … Parents et élèves seront informés par SMS en un seul clic.
Bref notre système d’alerte par SMS vous permet de gagner du temps et faire des économies.
Messagerie
La communication entre l’université, le collège ou l’école, les enseignants et les parents est essentielle à la réussite des élèves. SKWEELA dispose d’une puissante fonctionnalité de communication qui permet à tout le monde de rester en contact 24 heures sur 24. Les écoles peuvent envoyer des courriels, des messages textes et des messages vocaux à l’ensemble de l’école ou à des groupes prédéfinis de parents, comme l’APT, tout en réduisant considérablement le temps dont les administrateurs ont besoin pour faire des appels téléphoniques, parler aux parents et laisser des messages. Pour simplifier davantage les messages aux parents, enregistrez les modèles de vos communications les plus fréquemment utilisées, comme l’annonce d’une journée de neige ou la présence d’un enseignant, afin que vous n’ayez pas à recréer les mêmes messages de façon répétée.
Les enseignants peuvent également utiliser les messages des parents pour envoyer des messages aux parents d’un élève célibataire ou à toute la classe, ce qui rend le processus de communication très efficace. Les parents peuvent à leur tour envoyer des messages texte privés avec des questions, des commentaires ou des préoccupations aux enseignants ou aux administrateurs via la fonction de messagerie privée dans le portail parent.
Ce module exclusif de notre logiciel de gestion scolaire permet de gérer efficacement des milliers de livres, vidéos, manuels, journaux, magazines, albums scolaires, etc. dans une bibliothèque grâce à un processus automatisé. Nous suivons les critères ISBN qui est conforme aux normes mondiales ainsi, maintenant une école n’a pas à se soucier de l’emplacement d’un livre particulier.
Avantages de la gestion des bibliothèques scolaires
Facile à utiliser un module, aide à stocker tous les détails disponibles de tout membre du personnel de l’école. Il peut être facilement consulté par une personne qui a le pouvoir de consulter les fichiers.
Fiche de paie emplyé
Ce module aide à maintenir le salaire du personnel enseignant et non enseignant de l’école. De plus, notre logiciel de gestion scolaire aide à produire des déclarations de revenus exactes aux fins de la déclaration de revenus. En outre, il fournit un rapport ECR qui aide à maintenir des données exactes pour le montant transféré dans le fonds de prévoyance qui peut être téléchargé sur le site Web de l’EPFO
Finances
Notre logiciel ERP basé sur le cloud scolaire aide à maintenir toutes les finances de l’école sans effort. Étant l’un des meilleurs logiciels de gestion scolaire en Inde, nous avons eu la chance de travailler avec des experts financiers et des écoles pour fournir l’une des meilleures solutions financières conçues pour les écoles
Inventaire
Ne perdez jamais de vue votre inventaire avec notre logiciel de gestion scolaire. Notre ERP scolaire reconnu aide à maintenir un dossier pour chaque élément présent dans l’école. Il aide à garder une trace de l’article et la meilleure partie est qu’il peut être accessible de n’importe où aussi longtemps que vous avez la permission de le faire
Transport
Notre logiciel de gestion scolaire permet à une école de suivre le mouvement des élèves en installant un module de transport. Ils peuvent maintenant suivre avec précision la position réelle, ce qui les aide à offrir une sécurité accrue aux élèves. Il permet également à une école d’envoyer des mises à jour en direct parents sur leur mobile qui peut les aider à suivre leur enfant.
Site web dynamique
Le site Web de STROMAKO Technologies est un site très avancé et convivial. Il offre un flux de mobilité dans le cadre du site à un utilisateur administrateur. Votre administrateur recevra un site Web entièrement développé. Il y aurait des boîtes de dépôt, des menus, des pages, une barre de galerie (où l’administrateur peut télécharger des images), une carte et l’adresse de l’institut. Cependant, la meilleure partie du site Web est qu’il n’a pas besoin d’un technicien pour gérer les sites. Les fonctionnalités sont si simples que l’administrateur peut ajouter ou supprimer n’importe quel nombre de pages . Il/Elle peut ajouter des photos, des vidéos et la présentation de son choix à tout moment.
Votre site Web aura des liens établis vers les réseaux sociaux. Tout ce qui est publié sur le site Web sera automatiquement copié sur les pages Facebook/Twitter /Instagram afin qu’un plus grand nombre de personnes en apprennent davantage sur l’annonce.
La page d’accueil du site web aura une section dédiée à l’accueil des étudiants qui ont leur anniversaire. Le site web SKWEELA partagera des fonctionnalités du logiciel comme le calendrier des événements, l’application d’admission et le paiement des frais par connexion sécurisée.
Il y a un portail de connexion étudiant où l’étudiant/parent peut se connecter pour afficher le menu similaire de ce panneau de connexion étudiant dans le logiciel
LMS ( Learning Management System) & Cours virtuels
SKWEELA Live Classes assure une qualité audio / vidéo et une plateforme sécurisée pour mener des cours en direct en ligne pour une expérience d’apprentissage ininterrompue. Cela garantit un partage numérique fluide, la présence automatique des étudiants sur une interface simple et sécurisée.
Nous comprenons qu’en tant que classe de tuteur, l’apprentissage est le meilleur moyen d’interagir et d’enseigner à vos élèves , malgré la pandémie, nous croyons que la même expérience d’enseignement en classe peut se poursuivre, grâce à la technologie numérique La classe en ligne SKWEEKA Live est un module spécialement développé intégré à notre plateforme intégrée de gestion des établissements d’enseignement holistique. L’enseignant peut planifier l’heure du cours, sélectionner la classe, et les élèves, individuellement un élève a la possibilité de poser des questions et échanger avec son prof et ses camarades de classe comme dans une classe physique réelle.
Presences emplyés
Les présences des employés sont enregistrées et stockées directement au moyen d’un système biométrique ou d’une carte à puce, et la direction peut consulter directement ces dossiers et faire le suivi des présences de chaque employé. Il montre des données précises sur le temps et la durée de leur travail. Ce module est relié aux autres modules comme Rapports, Présence du personnel, Gestion des horaires, etc. Avec l’aide de celui-ci,. Le personnel peut également tenir tous les registres de ses congés et vacances. La direction peut connaître le rendement des employés en consultant les graphiques et les tableaux comparatifs disponibles dans le Système de gestion scolaire SKWEELA.
Dépenses
Les écoles devaient conserver physiquement toutes les factures et les bons de paiement. Le cycle manuel était extrêmement long. Le Module des dépenses de gestion scolaire numérise le cycle et élimine le temps excessif consacré à la gestion des dépenses. Les différents rapports disponibles dans le module peuvent être utilisés pour prendre des décisions rapides et correctes
Le module de gestion des dépenses veille à ce que les administrateurs et les propriétaires d’une école puissent suivre les renseignements sur les fournisseurs, toutes les factures, les bons de paiement et ainsi de suite à un seul endroit.
Notre module de dépenses du logiciel de gestion scolaire est conçu dans le but de suivre toutes les dépenses en éliminant les risques d’erreur.
Les rapports peuvent être générés dans le sens du jour, du mois et de l’année
L’administrateur peut également afficher les factures dans Vendeur avisé
Tableau de bord graphique